In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor het Adviesconsult (Meedenkadvies/ meekijkconsult/meedenkconsult/adviesconsult) van ZorgDomein.
Stappen in het implementatieproces
De implementatie is opgedeeld in verschillende fasen: voorbereiding, week 1, week 2 - 3 en live-gang. Het totale project heeft een (uiterlijke) doorlooptijd van 4 weken vanaf de start.
Een consultant van ZorgDomein begeleidt het implementatieproject op afstand en is de eerste contactpersoon van de zorginstelling bij vragen. Hieronder worden de activiteiten van de implementatie beschreven.
Voorbereiding
- Nadat het contract met ZorgDomein is getekend ontvangt u van de consultant een startmail. In deze mail vragen we u om relevante gegevens aan te leveren.
- Zodra de gegevens zijn aangeleverd, stemt u samen met de consultant af wanneer het startgesprek plaatsvindt. U ontvangt hiervoor een Microsoft Teams uitnodiging.
Week 1
- De consultant zorgt voor de inrichting van de zorginstelling op ZorgDomein.
- Tijdens het startgesprek ontvangt de zorginstelling toelichting over het implementatietraject, de werking van het adviesconsult in ZorgDomein en de vervolgstappen.
- De zorginstelling gaat zelf aan de slag met het aanbod en benadert bij vragen de consultant.
Week 2 - 3
- De zorginstelling zorgt ervoor dat het aanbod klaar is en geeft ZorgDomein
hiervan een seintje. - ZorgDomein controleert de inrichting en geeft waar nodig feedback.
- De zorginstelling gaat (indien nodig) verder aan de slag met het aanbod, het aanmaken van accounts, de interne uitrol en externe communicatie.
- Het aanbod is definitief uitgewerkt en ingevoerd en het berichtverkeer is succesvol getest. Daarnaast zijn interne betrokkenen en de aanvragers op de hoogte gebracht door de zorginstelling.
Week 4
- De zorginstelling gaat live met ZorgDomein. Het aanbod is
definitief uitgewerkt en ingevoerd, het berichtverkeer succesvol getest en de interne
betrokkenen en de aanvragers op de hoogte gebracht door de zorginstelling.
Implementatieoverzichten
De bovengenoemde stappen vindt u ook terug in onderstaand implementatieoverzicht:
Implementatieoverzicht
Voorbereiding van de implementatie
Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:
- Vóór de start van de implementatie stelt de zorginstelling een projectleider aan. Hij of zij wordt verantwoordelijk voor de implementatie. Het advies is om in ieder geval een projectleider (en eventueel projectgroep leden) aan te stellen met kennis over de zorg(processen) en die de verantwoordelijkheid kan nemen over interne- en externe communicatie.
- Neem het plan van aanpak zorgvuldig door.
- Neem eventueel de artikelen rondom de implementatie alvast door.
Opties voor het berichtverkeer
Uw zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om de adviesaanvragen vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:
- Online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
- Koppeling met uw informatiesysteem
Het is daarnaast mogelijk om te kiezen of u de beantwoording van de adviesconsulten in ZorgDomein doet of via het eigen informatiesysteem.
Zie ook Beveiligd berichtenverkeer inrichten.
Het is belangrijk om nog vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer uw zorginstelling kiest.