Starten met ZorgDomein doe je zo!

In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor het adviesconsult (meekijkconsult/meedenkconsult/adviesconsult/teleconsult) van ZorgDomein. We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding op de implementatie en de opties voor het berichtverkeer (informatie-uitwisseling tussen uw zorginstelling en ZorgDomein).

Samenvatting acties en verwachtingen

In deze tabel vindt u de acties die u van ZorgDomein kunt verwachten en welke acties er van de zorginstelling verwacht worden. Nadere informatie over deze acties vindt u verderop in dit artikel.

Fase

Te verwachten van ZorgDomein

Te verwachten van Zorginstelling

Startmail

Stuurt een e-mail met data opties voor een telefonisch startgesprek.
Vraagt de organisatiegegevens uit indien nog niet bekend: locaties en adressen, verantwoordelijk beheerder, AGB-code, e-mailadres(sen) voor berichtverkeer en logo.

Inplannen telefonisch startgesprek.
Toesturen van benodigde gegevens naar de consultant.

Startgesprek

Bespreekt het plan van aanpak, aanbod, implementatiepagina en legt de planning vast.

Stelt vragen over het Plan van aanpak.
De projectleider deelt het Plan van Aanpak met de projectgroep en eventuele andere stakeholders

Contract/Addendum getekend, en nu?

Nadat het contract/addendum met ZorgDomein is getekend, wordt de implementatie overgedragen aan het implementatieteam. Van de accountmanager ontvangt u een plan van aanpak waarin u in de scope terug kunt vinden van de implementatie.

De consultant die u bij de implementatie zal gaan begeleiden stuurt een e-mail om zich voor te stellen. De consultant staat tijdens de implementatieperiode klaar voor vragen en bewaakt, samen met de projectleider, de voortgang van de implementatie.

We hanteren een doorlooptijd van 4 weken voor dit implementatietraject. U kunt zelf het startmoment van de implementatie bepalen.

Hoe ziet het implementatietraject eruit?

Onderstaande link geeft het implementatietraject schematisch weer. Een nadere toelichting van deze stappen leest u in de rest van de artikelen.

Implementatieoverzicht Adviesconsult

Voorbereiding van de implementatie

Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:

neem het plan van aanpak zorgvuldig door;
neem de artikelen rondom de implementatie alvast door.

Start van de implementatie

Tijdens het startgesprek bespreekt de consultant de verwachtingen, het plan van aanpak en de planning.

Opties voor het berichtverkeer

Uw zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om de consulten vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:

VPN
Secure mail
online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
Koppeling

Het is daarnaast mogelijk om te kiezen of u de beantwoording van de adviesconsulten in ZorgDomein doet of via het eigen EPD.

Zie ook Beveiligd berichtenverkeer inrichten.

Het is belangrijk om nog vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer uw zorginstelling kiest. Via de link hierboven vindt u informatie over de vereisten en de voorbereidingen die u kunt treffen om dit type berichtverkeer te realiseren.