In dit artikel vindt u informatie over:
Doel van deze week is dat alle eindgebruikers een account krijgen en weten hoe ze moeten werken met ZorgDomein
Bijeenkomst 3
Tijdens de derde bijeenkomst zullen we samen de puntjes op de i zetten. We bespreken de accounts die benodigd zijn en de route om daar te komen. Hiervoor is het handig om de verantwoordelijk beheerder aan te haken bij deze afspraak. Daarnaast bespreken we de zaken die nodig zijn voor het uitrollen van het werkproces. De consultant van ZorgDomein zal het instructiemateriaal delen met de projectleider. Dit gaat om een handleiding en linkjes naar instructievideo's:
Account aanmaken met ZorgDomein-koppeling
Om plaatsingsverzoeken en overdrachten te kunnen versturen hebben de betrokken medewerkers een ZorgDomein-account nodig. Heeft het EPD van uw ziekenhuis een koppeling met ZorgDomein? Dan kunnen uw medewerkers zelf vanuit het eigen account in het EPD naar ZorgDomein gaan om een account aan te maken. Ze klikken op ‘Maak een nieuw account aan’ en de rest wijst zich vanzelf. Lees voor meer informatie dit artikel.
De verantwoordelijk beheerder krijgt altijd een mailtje van ZorgDomein als er een nieuw account op deze manier is aangemaakt. Zo houdt de beheerder grip op het persoonsbeheer van de organisatie.
Let op: Heeft het ziekenhuis gekozen voor het versturen van plaatsingsverzoeken en/of overdrachten vanuit clusters? Dan moet de verantwoordelijk beheerder handmatig de medewerkers koppelen aan het juiste cluster.
Heeft een medewerker al een ZorgDomein-account? Dan moet hij of zij dit account koppelen aan het EPD-account. De medewerker gaat daarvoor in het EPD naar ZorgDomein en kiest voor ‘Inloggen met bestaand account’.
Account aanmaken zonder ZorgDomein-koppeling
Heeft het EPD van uw ziekenhuis geen koppeling met ZorgDomein? Dan moet de verantwoordelijk beheerder voor ZorgDomein in uw organisatie medewerkers uitnodigen om een ZorgDomein-account te openen. Dit account hebben zij nodig om plaatsingsverzoeken en overdrachten te versturen.
- Meer informatie over het uitnodigen voor een account leest u hier.
- Meer informatie over het aanmaken van een account leest u hier.
Elkaars werk inzien en namens elkaar werken
ZorgDomein werkt met persoonlijke accounts. Hierdoor ziet een medewerker standaard alleen de plaatsingsverzoeken en overdrachten die hij of zij zelf verstuurd heeft. Wilt u dat dat collega’s elkaars plaatsingsverzoeken en overdrachten kunnen zien? Er zijn twee manieren om dit te regelen:
- De consultant van ZorgDomein zal een cluster (=team/afdeling) / meerdere clusters inrichten bij de start van de implementatie. De verantwoordelijk beheerder kan hier alle medewerkers aan koppelen. Alle collega’s in het cluster kunnen zo elkaars werk inzien.
- De medewerkers kunnen elkaar in ZorgDomein machtigen. Hierdoor kunnen zij niet alleen elkaars werk inzien, maar ook namens elkaar werken. Meer informatie over machtigen leest u hier.
Instructievideo's "Werken met ZorgDomein"
De eindgebruikers kijken deze week de instructievideo's rondom het werken met ZorgDomein. Deze zijn vooraf opgenomen zodat de medewerkers deze in hun eigen tijd kunnen kijken. Optioneel is het mogelijk om een facultatief vragen halfuurtje in te plannen. De eindgebruikers kunnen hier gebruik van maken mochten zij na het bekijken van de instructievideo's nog vragen hebben.