Week 4

Het doel van deze week is dat alle gebruikers binnen de organisatie een account hebben van ZorgDomein en weten hoe ze met ZorgDomein gaan werken

Uitrol in de organisatie

In de derde week heeft de organisatie alle tools ontvangen om de uitrol binnen de organisatie goed op te pakken. Er zijn instructievideo's gekeken rondom het persoonbeheer, interne werkproces en uitrol in de organisatie; en de gebruikersinstructies zijn gedeeld. Deze week is het belangrijk voor de projectleider om in de gaten te houden dat de volgende activiteiten worden uitgevoerd:

• Accounts aanmaken
• Interne werkprocessen implementeren en communiceren
• Instructiemateriaal kijken:
  • Instructievideo's "Werken met ZorgDomein" voor VV&T
  • Instructievideo's "Werken met ZorgDomein" voor coördinatiepunt
  • Handleiding voor eindgebruikers VV&T

Bijeenkomst 4

Tijdens deze derde bijeenkomst bespreekt de consultant van ZorgDomein de stand van zaken per organisatie met de projectleiders. We bespreken of de organisaties klaar zijn voor de live-gang, en zo nee wat hier nog voor nodig is. Mochten er nog vragen zijn en/of aandachtspunten dan kunnen die in deze bijeenkomst besproken worden.

Wacht niet tot dit moment om aan te geven dat er problemen worden verwacht rondom de live-gang. Trek zo snel mogelijk aan de bel; dan kan de consultant waar mogelijk ondersteunen.

Facultatief online vragenhalfuurtje

Voor uw laatste vragen bent u ook van harte welkom in het online facultatieve vragenhalfuurtje. Dit moment is goed geschikt wanneer u het prettig vindt dat de consultant op uw scherm meekijkt. Alle eindgebruikers zijn welkom tijdens dit vragenmoment. De projectleider kan de uitnodiging doorsturen naar collega's.