In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor de Ordermodule van ZorgDomein. We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding en de opties voor het berichtverkeer: de informatie-uitwisseling tussen uw zorginstelling en ZorgDomein.
Samenvatting acties en verwachtingen
In deze tabel vindt u de acties die u van ZorgDomein kunt verwachten en welke acties er van de zorginstelling verwacht worden. Nadere informatie over deze acties vindt u verderop in dit artikel.
| Fase | Te verwachten van ZorgDomein | Te verwachten van Zorginstelling |
| Startmail |
|
|
| Startgesprek |
|
|
Contract getekend, en nu?
Nadat het contract met ZorgDomein is getekend, wordt de implementatie overgedragen aan het implementatieteam. Van de accountmanager ontvangt u een plan van aanpak waarin u in de scope terug kunt vinden van de implementatie.
De consultant die u bij de implementatie zal gaan begeleiden stuurt een e-mail om zich voor te stellen. De consultant staat tijdens de implementatieperiode klaar voor vragen en bewaakt, samen met de projectleider, de voortgang van de implementatie.
Het startgesprek vormt het startsein voor de implementatie. Vanaf dat moment bedraagt de doorlooptijd 5 weken voor de inrichtingsfase. Na de 5 weken wordt de testfase gestart die uit twee blokken bestaat.
U kunt dus zelf het startmoment van de implementatie bepalen.
Hoe ziet het implementatietraject eruit?
In de volgende artikelen staan de verschillende fasen van de implementatie beschreven:
- de inrichtingsfase
- de testfase
Een uitgebreid overzicht van de gehele implementatieperiode is in te vinden in het Implementatieoverzicht
Voorbereiding van de implementatie
Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:
- neem het plan van aanpak zorgvuldig door;
- neem de artikelen rondom de implementatie alvast door.
Start van de implementatie
Tijdens het startgesprek bespreekt de consultant de verwachtingen en het plan van aanpak. We stellen data vast voor de kick-off, beheerworkshop en werksessie.
De datum waarop de Zorginstelling live gaat met ZorgDomein wordt vastgesteld tijdens de testfase.
Mocht u wensen hebben ten aanzien van het online/fysiek organiseren van de bijeenkomsten dan kunt u dit afstemmen met de consultant.