Vereist voor het versturen van een eOverdracht o.b.v. ZIBs

Voor het versturen van een eOverdracht o.b.v. ZIBs heeft het ziekenhuis het volgende nodig:

1. Koppeling tussen EPD-systeem (HiX en EPIC) en ZorgDomein.
   • HiX: Nazorg-module en HiX v6.2
   • EPIC: Smart on FHIR koppeling
2. Transfer licentie in ZorgDomein.
3. Minimaal 1 verzendend cluster in ZorgDomein.
   • Het verschilt per ziekenhuis hoe het werkproces, van het versturen van plaatsingsverzoeken en overdrachten, eruit ziet. In ZorgDomein zijn er verschillende mogelijkheden om het proces te ondersteunen; afhankelijk van het gewenste werkproces van het ziekenhuis. Lees ook dit artikel waarin de verschillende mogelijkheden nader zijn uitgewerkt en consequenties zijn toegelicht.
4. Persoonlijk zorgverlenersaccount in ZorgDomein. Zie dit artikel voor autorisaties per zorgverlenersrol.

Stappenplan - versturen eOverdracht naar VVT

Er zijn twee mogelijkheden voor het versturen van een eOverdracht naar de VVT:

1. Als onderdeel van het Transferproces - waarbij het ziekenhuis een plaatsingsverzoek naar de VVT heeft gestuurd en de VVT het plaatsingsverzoek heeft geaccepteerd. Bij het accepteren van het plaatsingsverzoek geeft de VVT aan waar de overdracht naar toegestuurd mag worden. De ontvanger van de overdracht is in dit geval bekend en vooraf ingevuld.
2. Een 'losse' overdracht - waarbij de ontvangende VVT nog handmatig geselecteerd moet worden.
   • NB. Deze werkwijze geldt ook voor VVT's die niet met de Transfermodule van ZorgDomein werken, maar gebruik maken van de Nuts-oplossing voor het ontvangen van overdrachten.

Vanuit een plaatsingsverzoek:

• Als VVT het plaatsingsverzoek heeft geaccepteerd, dan moet het ziekenhuis de 'acceptatie bevestigen'. Zodra dit is gebeurd, dan is het plaatsingsverzoek gereed voor het versturen van de overdracht.
  • De VVT heeft bij de acceptatie van het plaatsingsverzoek al aangegeven op welke plek (via welk cluster) zij de overdracht willen ontvangen.
• Afhankelijk van het werkproces van het ziekenhuis (zie artikel met inrichtingsmogelijkheden), kan er door de transfermedewerker of verpleegkundige vanuit het EPD naar ZorgDomein gelinkt worden.
  • Neem contact op met de EPD leverancier voor welke stappen er nodig zijn in het EPD voor het 'gereed' maken van de ZIBs.
• Er kan vervolgens een keuze gemaakt worden uit de volgende type overdrachten:
  • Medische overdracht - dit type ondersteunt geen ZIBs
  • Medicatieoverdracht - dit type ondersteunt geen ZIBs
  • Verpleegkundige overdracht - dit type ondersteunt ZIBs
  • Gecombineerde overdracht - dit type ondersteunt geen ZIBs
• Voor het versturen van een eOverdracht o.b.v. ZIBs; kies voor 'Verpleegkundige overdracht' en klik op 'Doorgaan'.
• De ZIBs worden automatisch overgenomen vanuit het EPD-systeem en worden in het scherm getoond (ook in PDF).
  • Het is tevens mogelijk om gegevens opnieuw op te halen uit het dossier en om bijlages toe te voegen aan de ZIBs. Bijlages worden ook direct in het scherm getoond in PDF.
• Klik op 'Doorgaan' om de eOverdracht te versturen.
• De overdracht is verstuurd naar de VVT die het plaatsingsverzoek heeft geaccepteerd.

Losse overdracht

• Volg de stappen die nodig zijn voor het 'gereed' maken van ZIBs in het EPD.
  • Neem contact op met de EPD leverancier welke stappen dit zijn.
• Ga via het EPD naar ZorgDomein en klik in het startscherm op 'Overdracht versturen'.
• Aangezien de ontvanger nog niet bekend is, moet hier handmatig een ontvanger geselecteerd worden.
  • Maak gebruik van de zoekfunctie om de betreffende VVT te selecteren.
  • VVT's die geen gebruik maken van ZorgDomein maar van een Nuts-node kunnen hier ook geselecteerd worden.
• Er kan vervolgens een keuze gemaakt worden uit de volgende type overdrachten:
  • Medische overdracht - dit type ondersteunt geen ZIBs
  • Medicatieoverdracht - dit type ondersteunt geen ZIBs
  • Verpleegkundige overdracht - dit type ondersteunt ZIBs
  • Gecombineerde overdracht - dit type ondersteunt geen ZIBs
• Voor het versturen van een eOverdracht o.b.v. ZIBs; kies voor 'Verpleegkundige overdracht' en klik op 'Doorgaan'.
• De ZIBs worden automatisch overgenomen vanuit het EPD-systeem en worden in het scherm getoond (ook in PDF).
  • Het is tevens mogelijk om gegevens opnieuw op te halen uit het dossier en om bijlages toe te voegen aan de ZIBs. Bijlages worden ook direct in het scherm getoond in PDF.
• Klik op 'Doorgaan' om de eOverdracht te versturen.
• De overdracht is verstuurd naar de VVT die handmatig is geselecteerd.