In dit artikel vindt u informatie over:
Voorbereiding werksessie 4
De consultant en de projectgroepleden van de Zorginstelling dienen net zoals de vorige werksessies gedegen voor te bereiden om de tijd en kennis van de betrokkenen tijdens de werksessie optimaal te benutten. Alle projectgroepleden zijn bij deze stap in de implementatie betrokken.
ZorgDomein heeft een adviesinrichting gemaakt die als uitgangspunt kan dienen bij het bepalen van de plaatsingsverzoeken, zie hiervoor het Werkdocument – bepalen transferaanbod VV&T. Bij de keuze voor deze producten overlegden we met verschillende VV&T’s en verwijzers; ook keken we naar het verwijsgedrag van verwijzers in ZorgDomein.
De consultant controleert ongeveer 3 dagen voorafgaand aan de werksessie of de volgende voorbereiding ontvangen is:
- Een communicatieplan voor interne en externe communicatie;
- Beschrijving van de werkwijze rondom plaatsingsverzoeken via ZorgDomein;
- Het volledige transferaanbod is ingevoerd in ZorgDomein.
De consultant bevestigt de werksessie indien de voorbereiding voltooid is. Als de voorbereiding onvoldoende voltooid is zullen de consultant en de projectleider van de Zorginstelling de werksessie opnieuw inplannen en gelden dezelfde voorbereidingseisen voor de nieuw geplande werksessie.
Werksessie 4
De laatste werksessie heeft als doel om de Zorginstelling gereed te maken voor de livegang van de transfermodule. De projectgroep zorgt er samen met de consultant voor dat het zorgaanbod van de Zorginstelling zo volledig mogelijk in de applicatie staat en het berichtverkeer ingeregeld. Verder is de interne werkwijze bekend en de communicatie (intern en extern) is vastgesteld (voor verzending op korte termijn). Tot slot zijn de ZorgDomein-rollen besproken en de eventuele vervolgstappen bepaald. De Zorginstelling en ZorgDomein spreken een volgend telefonisch contactmoment voor livegang af.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Werksessie |
|
|
|
Tijdens de werksessie passen we waar mogelijk zorgproducten direct aan en/of zetten we acties uit zodat er na de werksessie zo min mogelijk werk overblijft voor de zorginstelling. |
||
Instructiefilmpjes eindgebruikers transfermodule
Om vanaf de live-datum goed van start te kunnen gaan met het gebruik van ZorgDomein zijn onderstaande video's beschikbaar.
Hoe werkt mijn account in ZorgDomein?
-
Om in ZorgDomein plaatsingsverzoeken/overdrachten te kunnen verzenden en/of te verwerken; en beschikbaarheid aan te passen is een persoonlijk ZorgDomein-account nodig. In deze video wordt uitgelegd hoe uw account werkt.
Hoe werk ik met Regie?
-
Het Regie-scherm in ZorgDomein is de verzamelplek voor alle transacties van uw organisatie. Afhankelijk van de zorgverleners rol is het mogelijk om transacties en de status ervan in te zien en af te handelen. In deze video wordt uitgelegd hoe u kunt werken in Regie.
Hoe krijg ik een plaatsingsverzoek binnen en hoe beantwoord ik een plaatsingsverzoek?
-
In deze video wordt uitgelegd hoe een plaatsingsverzoek binnen komt (via een e-mailnotificatie en/of via uw EPD) en hoe u kunt antwoorden op een plaatsingsverzoek.
Hoe overleg ik met de verwijzer over een plaatsingsverzoek?
-
Binnen een plaatsingsverzoek kunt u overleggen met de verzender. In deze video wordt uitgelegd hoe dit werkt.
Hoe pas ik de beschikbaarheid aan van een zorgproduct na acceptatie van een plaatsingsverzoek?
-
Wanneer u een plaatsingsverzoek accepteert kan het zijn dat er een aanpassing van de beschikbaarheid nodig is. U kunt dit direct na de acceptatie in ZorgDomein doen en in deze video wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen. U heeft hiervoor wel beheerrol beheer toegangstijdennodig. In deze video vindt u meer uitleg overPlanningsbeheer.
Hoe ontvang ik een overdracht na acceptatie van een plaatsingsverzoek?
-
In ZorgDomein is het mogelijk om overdrachten te ontvangen. Een zorgverlener kan deze naar uw organisatie versturen nadat u het plaatsingsverzoek heeft geaccepteerd of via een losse overdracht. In deze video wordt uitgelegd hoe u de overdracht ontvangt.