In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor het meekijkconsult/teleconsult van ZorgDomein. We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding op de implementatie en de opties voor het berichtverkeer (informatie-uitwisseling tussen uw zorginstelling en ZorgDomein).
Samenvatting acties en verwachtingen
In deze tabel vindt u de acties die u van ZorgDomein kunt verwachten en welke acties er van de zorginstelling verwacht worden. Nadere informatie over deze acties vindt u verderop in dit artikel.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Startmail |
|
|
|
Startgesprek |
|
|
Contract/Addendum getekend, en nu?
Nadat het contract/addendum met ZorgDomein is getekend, wordt de implementatie overgedragen aan het implementatieteam. Van de accountmanager ontvangt u een plan van aanpak waarin u in de scope terug kunt vinden van de implementatie.
De consultant die u bij de implementatie zal gaan begeleiden stuurt een e-mail om zich voor te stellen. De consultant staat tijdens de implementatieperiode klaar voor vragen en bewaakt, samen met de projectleider, de voortgang van de implementatie.
Deze mail van de consultant bevat de vraag om de Voorwaarden voor Succes: te bevestigen. Dit zijn een aantal belangrijke punten om samen tot een succesvolle implementatie te komen. De Voorwaarden voor Succes staan beschreven in het Plan van Aanpak.
Het bevestiging van de Voorwaarden voor Succes vormt het officiële startsein voor de implementatie. Vanaf dat moment bedraagt de doorlooptijd 4 weken. U kunt dus zelf het startmoment van de implementatie bepalen.
Hoe ziet het implementatietraject eruit?
Onderstaande afbeelding geeft het implementatietraject schematisch weer. Een nadere toelichting van deze stappen leest u in de rest van de artikelen binnen het onderdeel ‘meekijkconsult/teleconsult’
Voorbereiding van de implementatie
Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:
- neem het plan van aanpak zorgvuldig door;
- zorg dat voldaan is aan de Voorwaarden voor Succes (zie beschrijving hiervan in het plan van aanpak);
- neem de artikelen rondom de implementatie alvast door.
Start van de implementatie
Na de bevestiging van de voorwaarden voor succes neemt een consultant van ZorgDomein via de e-mail contact op met de projectleider en volgt er een telefonisch startgesprek. Tijdens dit startgesprek bespreekt de consultant de verwachtingen, het plan van aanpak en de planning.
Opties voor het berichtverkeer
Uw zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om aanvragen vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:
- VPN
- Zorgmail
- Secure mail
- online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
- Koppeling
Het is daarnaast mogelijk om te kiezen of u de beantwoording van de meekijkconsulten/teleconsulten in ZorgDomein doet of via het eigen EPD.
Zie ook Beveiligd berichtenverkeer inrichten.
Het is belangrijk om nog vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer uw zorginstelling kiest. Via de link hierboven vindt u informatie over de vereisten en de voorbereidingen die u kunt treffen om dit type berichtverkeer te realiseren.
