Week 5: Werksessie 2

De online werksessie heeft als doel om de Zorginstelling gereed te maken voor de livegang. De projectgroep zorgt er samen met de consultant voor dat het zorgaanbod van de Zorginstelling zo volledig mogelijk in de applicatie staat en het berichtverkeer ingeregeld. Verder is de interne werkwijze bekend en de communicatie (intern en extern) is vastgesteld (voor verzending op korte termijn). Tot slot zijn de ZorgDomein-rollen besproken en de eventuele vervolgstappen (zie het kopje ‘Afronding’) bepaald. De Zorginstelling en ZorgDomein spreken een volgend telefonisch contactmoment voor livegang af.

Fase	Te verwachten van ZorgDomein	Te verwachten van Zorginstelling
Werksessie	Geeft advies en feedback over het geïnventariseerde en ingevoerde aanbod. Neemt de opgestelde werkwijze(s) door. Neemt het opgestelde communicatieplan door. Licht de rol ‘ZorgDomein-coördinator’ toe die nodig is voor een goede borging van ZorgDomein na de implementatie.	Licht het geïnventariseerde aanbod in de applicatie van ZorgDomein toe; geeft eventuele knelpunten aan met betrekking tot het bepalen en inrichten van het aanbod. Licht de opgestelde werkwijze toe en stelt de uiteindelijke werkwijze vast. Licht het opgestelde communicatieplan en de planning van communicatie toe. Bespreekt wie de rol ‘ZorgDomein-coördinator’ oppakt voor de Zorginstelling. Indien alles rond is: de zorgproducten kunnen live.
Tijdens de werksessie passen we waar mogelijk zorgproducten direct aan en/of zetten we acties uit zodat er na de werksessie zo min mogelijk werk overblijft voor de zorginstelling.

Andere artikelen met dit onderwerp

Heb je verder hulp nodig?