In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor Transfer als Ziekenhuis . We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding.
Hoe ziet het implementatietraject eruit?
Tijdens de implementatie doorlopen we verschillende stappen. Deze kunt u terugvinden in het implementatieoverzicht. Het implementatieoverzicht kunt u tevens gebruiken als een afvinklijstje.
In de volgende artikelen staan de verschillende fasen van de implementatie beschreven.
Regionale implementatie
Nadat het contract met ZorgDomein is getekend, wordt de implementatie overgedragen aan het implementatieteam. In de regio wordt de implementatie voorbereid samen met een consultant van ZorgDomein. In deze voorbereiding worden een aantal zaken afgestemd, bijvoorbeeld:
- De scope van de implementatie
- De planning van de implementatie
- De regionale projectgroep
Deze zaken staan beschreven in een regionaal projectplan wat u (als u die nog niet heeft ontvangen) kunt opvragen bij de regionale projectgroep of terug kunt vinden in dit artikel.
Voorbereiding
In de voorbereiding op de implementatie zal de consultant die het ziekenhuis zal ondersteunen bij de implementatie een e-mail versturen aan de projectleider. Deze mail zal uiterlijk twee weken voor aanvang van de implementatie worden verstuurd. In deze e-mail zullen een aantal zaken worden afgestemd:
- De planning van de bijeenkomsten
- Gegevens die nodig zijn voor inrichting van test- en productieomgeving
Koppeling EPD
ZorgDomein heeft met HiX en Epic een koppeling ontwikkeld voor het uitgaande proces; zoals bijvoorbeeld het transferproces. Een koppeling tussen ZorgDomein en uw EPD biedt uw ziekenhuis een aantal voordelen. Medewerkers kunnen vanuit het EPD direct naar ZorgDomein, waarbij de patiëntgegevens automatisch voor ingevuld worden. Bij sommige koppelingen kunnen ook documenten uit het EPD in ZorgDomein geüpload worden om ze mee te sturen met het plaatsingsverzoek of de overdracht.
Om deze koppeling met ZorgDomein te realiseren zal de leverancier van uw informatiesysteem werkzaamheden moeten verrichten aan de inrichting van uw EPD. Het is belangrijk dat deze werkzaamheden voorafgaande aan de implementatie van ZorgDomein hebben plaatsgevonden. Zorg daarom dat u tijdig de planning van uw EPD hebt ontvangen.
Bij de ontwikkeling van de koppeling bepaalt elke leverancier zelf hoe het omgaat met de standaard berichten die ZorgDomein verstrekt. Ga bij de leverancier na wat zij wel en niet hebben meegenomen in de koppeling.