Implementatie coördinatiepunt Verwijspunt 078

Introductie coördinatiepunt Verwijspunt 078

Verwijspunt 078 is het nieuwe loket voor intramurale ouderenzorg in Dordrecht (fase 1.0 = kortdurend). Deze implementatie is onderdeel van de regiovisie VVT Waardenland. Er zijn drie systemen onderzocht (Verwijshulp, Verwijsplaats en ZorgDomein) en de keuze is gevallen op ZorgDomein op basis van de inhoud.

Binnen deze implementatie worden 1 coördinatiepunt (kortdurende zorg ELV&GRZ) en 7 VV&T's geïmplementeerd in de periode van 1 t/m 29 november.

Op deze pagina vind je alle informatie die van toepassing is tijdens deze implementatie.

Meer informatie over het voortraject is terug te lezen in de presentatie van 12 oktober:

Indeling implementatie

	VV&T	Coördinatiepunt
Implementatieperiode	1 nov - 29 nov	1 nov - 29 nov
Live-gang	29 november	29 november
Consultant	Selke Pernot	Selke Pernot
Organisaties	Swinhove Groep	Verwijspunt 078
	Het Parkhuis
	De Blije Borgh
	De Merwelanden
	Het Spectrum
	Leger des Heils
	Crabbehof (PZC)

Implementatiestappen

Tijdens de implementatie doorlopen we verschillende stappen. Op hoofdlijnen ziet dit er als volgt uit.

Fase	Toelichting
Voor de start	De start van het project, zorgen dat alle betrokkenen gereed zijn. Organisaties ontvangen een startformulier ten behoeve van de inrichting. Organisaties zorgen dat ze capaciteit vrijmaken voor de implementatie.
Week 1 - Start	Startbijeenkomst en werksessie (ongeveer 3 uur) van het implementatietraject met de (overkoepelende) projectgroep. Onderwerpen van de bijeenkomst: Regionaal aanbod vaststellen Regionale werkafspraken maken
Week 1 - Aanbod	ZorgDomein richt het regionale aanbod in per zorginstelling en stuurt een testaanvraag. ZorgDomein biedt een Webinar aan voor het op maat maken van het aanbod en testen. De zorginstellingen maken hun aanbod op maat.
Week 2 - Accounts	Instellingen brengen in kaart wie er gaan werken met ZorgDomein en een account nodig hebben.
Week 3 - Bijeenkomst 2	Tweede bijeenkomst - rondom werkproces. Onderwerpen van de bijeenkomst: Het testen van het berichtverkeer Bespreken accounts Bespreken interne uitrol Interne en externe communicatie
Week 3 en 4 - Accounts	Zorginstellingen maken ZorgDomein accounts aan voor eindgebruikers.
Week 4 - Instructie werken met ZorgDomein	Webinar werken met ZorgDomein voor VV&T en eindgebruikers Webinar werken met ZorgDomein voor ANW hoofden Webinar werken met ZorgDomein voor triagisten
Live!	Live-gang van het coördinatiepunt met samenwerkende partijen.

Voorbereiding implementatie

Doel: formeren van een projectgroep, informatie voor de inrichting van de VV&T op ZorgDomein verzamelen en invullen van het startformulier.

Relevante documenten:
- Meer informatie over de inrichtingsmogelijkheden voor een VV&T lees je hier.
- Inschatting benodigde capaciteit
- Startformulier (elke organisatie heeft deze per mail ontvangen)

Week 1 - Inhoudelijke en technische inrichting

Doel: Basisinrichting Coördinatiepunt en VV&T's is gereed en VV&T kan aan de slag met het op maat maken van het aanbod.

Relevante documenten:
- Overzicht aanbodmogelijkheden
- Vastgesteld aanbod VV&T
Terugkijken Bijeenkomst 1
- - Presentatie Bijeenkomst 1
Terugkijken Webinar Aanbod&Testen
- - Presentatie Webinar
  - Opname Webinar

Week 2 - Inrichting definitief & accounts

Doel: Aanbod VV&T is definitief op ZorgDomein en er is in kaart gebracht wie er gaan werken met ZorgDomein en een account nodig hebben.

Relevante documenten:
- Toelichting ‘zorgproduct wijzigen’ voor beheerder zorgproducten lees je hier.
- Uitleg over het inzien van het eigen zorgaanbod lees je hier.

Week 3 - Uitrol in de organisatie

Doel: VV&T kan aan de slag met de accounts en het uitrollen van het werkproces

Relevante documenten:
- Regionale werkafspraken
- Vastgesteld aanbod
- Tips voor interne uitrol
- Hoe je een rapportage kunt maken lees je hier.
Terugkijken Bijeenkomst 2
- - Presentatie Bijeenkomst 2
  - Opname Bijeenkomst 2
Terugkijken Webinar Interne uitrol
- - Presentatie Webinar
  - Opname Webinar

Week 4 - Instructies

Doel: Alle gebruikers hebben een account en weten hoe ze met ZorgDomein gaan werken.

Relevante documenten:
- Toelichting ‘collega’s uitnodigen voor een account’ voor de verantwoordelijk beheerder lees je hier.
- Toelichting ‘account aanmaken’ voor de eindgebruiker lees je hier.
- Uitleg over het doen van een testverwijzing lees je hier.
- Functioneel testen als VV&T
- Instructiemateriaal: Handleiding werken met transfer als VV&T
Terugkijken Webinar
- Werken met ZorgDomein voor VV&T en eindgebruikers
- Werken met ZorgDomein voor ANW hoofden
- Werken met ZorgDomein voor triagisten Verwijspunt 078
- Werken met ZorgDomein voor artsen Verwijspunt 078

Week 5 - Livegang Verwijspunt 078

Doel: de regio gaat live met ZorgDomein, daarnaast is het proces geborgd bij de zorginstelling.

Relevante documenten:
- Live met ZorgDomein, tips en tricks lees je hier