In dit artikel vindt u informatie over:
Nadat er een overeenkomst is ondertekend, deelt ZorgDomein ieder kwartaal gegevens met de Zorggroep. Deze data-export bevat informatie over de aangesloten praktijken. De gegevens die nodig zijn voor deze uitwisseling worden bijgehouden in een bewerkbaar Excel-bestand. In dit artikel lees je hoe je dit bestand invult en actueel houdt. Bekijk daarnaast de FAQ-pagina voor antwoorden op veelgestelde vragen.
Nieuw aangesloten zorggroepen ontvangen via SharePoint een bewerkbaar Excel-bestand met de praktijkgegevens die nodig zijn om data met de zorggroep te delen. Vul voor iedere praktijk alle verplichte velden volledig en correct in. Gebruik hiervoor de gegevens zoals deze in ZorgDomein en Vektis zijn geregistreerd. Het optionele veld Praktijk weergavenaam mag leeg blijven. In dat geval wordt de praktijknaam uit ZorgDomein gebruikt als weergavenaam in het exportbestand.
Reeds aangesloten zorggroepen controleren ieder kwartaal de praktijkgegevens in het gedeelde Excel-bestand en verwerken eventuele wijzigingen. Controleer of de gegevens volledig en correct zijn en nog overeenkomen met de registraties in ZorgDomein en Vektis. Het optionele veld Praktijk weergavenaam mag leeg blijven. In dat geval wordt de praktijknaam uit ZorgDomein gebruikt als weergavenaam in het exportbestand.
NB: per praktijk wordt er 1 regel gebruikt.
| Veld | Toelichting | Notatie |
| Praktijk-ID | ZorgDomein wijst elke praktijk een nummer toe om deze in de dataset te herkennen. Zo kan de data gekoppeld worden, wanneer een praktijk van naam of AGB veranderd. | getal |
| Start-datum | ZorgDomein verstrekt de zorggroep elk kwartaal een data-export met daarin de data van praktijken. Dit kan dus per 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Vul in dit veld de datum in waarop de praktijk start met het delen van gegevens aan de zorggroep. | yyyy-mm-dd |
| Eind-datum | De datum tot wanneer de praktijk data wil delen met de zorggroep. Dit is altijd de eerste van een maand. | yyyy-mm-dd |
| Praktijknaam | De officiële praktijknaam zoals geregistreerd in ZorgDomein. | standaard |
| Praktijk weergavenaam (optioneel) | De naam waaronder de praktijk zichtbaar mag zijn in de data export. | standaard |
| Praktijk AGB-code | De AGB-code van de huisartsenpraktijk (altijd 8 getallen, startend met 01). |
8 getallen, startend met 01 Format in excel: tekst* |
| Adres | Straatnaam en huisnummer van de praktijk. | |
| Postcode | Postcode van de praktijk locatie. | |
| Plaats | Vestigingsplaats van de praktijk. | |
| KVK-nummer | Registratie-nummer van Kamer van Koophandel. | 8 getallen |
| Naam tekenbevoegde | Naam van de tekenbevoegde binnen de organisatie. Indien er meerdere tekenbevoegde zijn binnen een praktijk, worden de namen gescheiden door " ; " | naam1; naam2 |
| Email adres tekenbevoegde | Emailadres van de tekenbevoegde binnen de organisatie. Indien er meerdere tekenbevoegde zijn binnen een praktijk, worden de emailadressen gescheiden door " ; " | email adres 1; emailadres 2 |
*zie onderstaand veld in excel. Pas deze aan naar tekst