Starten met ZorgDomein doe je zo!

In dit artikel vind je informatie over het implementatietraject voor de Verwijsapplicatie van ZorgDomein

Stappen in het implementatieproces

De implementatie is opgedeeld in verschillende fasen: voorbereiding, berichtenverkeer en livegang. Het totale project heeft een doorlooptijd van 3 weken vanaf de start. Een consultant van ZorgDomein begeleidt het implementatieproject en is de eerste contactpersoon van de zorginstelling bij vragen. Zodra het contract getekend is zal de consultant contact opnemen om de implementatie op te starten en de juiste gegevens op te vragen. In overleg met de consultant wordt afgestemd of de implementatie online of fysiek wordt georganiseerd.

Voorbereiding

Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:

Vóór de start van de implementatie stelt de organisatie een projectleider aan. Hij of zij wordt verantwoordelijk voor de implementatie. Het advies is om in ieder geval een projectleider (en eventueel projectgroep leden) aan te stellen met kennis over de zorg(processen) en die de verantwoordelijkheid kan nemen over interne- en externe communicatie.
Neem eventueel de artikelen rondom de implementatie alvast door.
Zorg dat je kunt werken met Microsoft Teams, meer informatie hierover leest u hier

Berichtenverkeer

Je zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om aanvragen vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:

Online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
Secure mail
Koppeling met uw informatiesysteem

Zie ook: Beveiligd berichtenverkeer inrichten.

Het is belangrijk om vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer je zorginstelling kiest. Via de link hierboven vind je informatie over de vereisten en over de voorbereidingen die je kunt treffen om dit type berichtverkeer te realiseren.

Week 1

De consultant zorgt voor de inrichting van de zorginstelling op ZorgDomein. Daarnaast ontvang je een uitnodiging voor het aanmaken van een nieuw persoonlijke ZorgDomein account of voor het uitbreiden van een bestaand account.
Tijdens de eerste (online) bijeenkomst ontvangt de zorginstelling toelichting over het implementatietraject, de werking van de Verwijsapplicatie en de vervolgstappen.
De zorginstelling gaat zelf aan de slag met het aanbod en benadert bij vragen de consultant

Week 2

De zorginstelling zorgt ervoor dat het aanbod klaar is en geeft ZorgDomein hiervan een seintje.
ZorgDomein controleert de inrichting en geeft feedback.
De zorginstelling gaat (indien nodig) verder aan de slag met het aanbod en het aanmaken van accounts

Week 3

Het aanbod is definitief uitgewerkt en ingevoerd en het berichtverkeer is succesvol getest. De interne betrokkenen en de verwijzers zijn op de hoogte gebracht door de zorginstelling.
Er is aandacht voor de interne uitrol en externe communicatie.
Eventueel is in deze week nog ruimte voor een extra uitleg/demo aan eindgebruikers

Week 4

Het aanbod is definitief uitgewerkt en ingevoerd, het berichtverkeer succesvol getest en de interne betrokkenen en de verwijzers op de hoogte zijn gebracht door de zorginstelling. De zorginstelling gaat live met de Verwijsapplicatie!