Transfer regio Gelderse Vallei

Introductie transferproject regio Gelderse Vallei

Gelderse Vallei maakt momenteel gebruik van Zorgspoor om het transferproces te coördineren in de regio. In 2018 is Zorgspoor onderdeel geworden van ZorgDomein. ZorgDomein heeft nu naast het ontvangen van verwijzingen vanuit de huisartsen, ook de functionaliteit om transfers vanuit ziekenhuizen te versturen en te ontvangen. Dus één platform voor beide stromen. Na gesprekken met ziekenhuis Gelderse Vallei en de regio heeft de Regio Gelderse Vallei besloten om voor transfer de overstap te maken van Zorgspoor naar ZorgDomein.

Naar aanleiding van dit besluit zullen organisaties die zich in 2021 hebben aangemeld vóór 15 maart, worden geïmplementeerd met ZorgDomein voor transfer in de periode van 3 mei - 28 mei. Op deze pagina treft u alle informatie die van toepassing zal zijn tijdens deze implementatie.

Meer informatie over het voortraject kunt u teruglezen/kijken via de volgende items:

• Powerpoint informatiebijeenkomst implementatie Transfermodule ZorgDomein (4 maart) 
• Opname informatiebijeenkomst implementatie transfermodule ZorgDomein (4 maart) 

Indeling implementatie

* implementeert zelfstandig

Implementatiestappen

Tijdens de implementatie doorlopen we verschillende stappen. Deze kunt u terugvinden in het implementatieoverzicht. Het implementatieoverzicht kunt u tevens gebruiken als een afvinklijstje.

•  Implementatieoverzicht regio Gelderse Vallei

In de volgende kopjes staat het doel per fase beschreven en kunt u de belangrijkste documenten/informatiebronnen vinden behorende bij de fase.

Voorbereiding implementatie

Doel: formeren van een projectgroep, informatie voor de inrichting van de VV&T op ZorgDomein verzamelen en invullen in het startformulier.

• Relevante documenten:
  • Meer informatie over de inrichtingsmogelijkheden voor een VV&T leest u hier.
  •   Inschatting benodigde capaciteit
  •  Startformulier van ZorgDomein 
  •  Postcodegebieden per thuiszorgteam
    Als je thuiszorg aanbiedt in ZorgDomein dan dien je postcodes te definiëren waarop dit thuiszorgaanbod zichtbaar is. Je kunt dit op verschillende manieren inrichten: voor de organisatie als geheel, per regio of per thuiszorgteam. Van belang is om die postcodes te inventariseren. In dit bestand tref je een toelichting, dit kan als hulpdocument gebruikt worden.

Week 1 - Inhoudelijke en technische inrichting

Doel: Basisinrichting VV&T is gereed en VV&T kan aan de slag met het op maat maken van aanbod

• Relevante documenten:
  •  Overzicht aanbodmogelijkheden
    • intramuraal
    • extramuraal
• Terugkijken Bijeenkomst en Webinar
  • • Presentatie Bijeenkomst
    • Opname bijeenkomst groep 1
  • Webinar: aanbod en testen: 
    • Terugkijken Webinar
    • Presentatie Webinar

Week 2 - Inhoudelijke en technische inrichting

Doel: Aanbod VV&T is definitief op ZorgDomein

• Relevante documenten:
  • Toelichting ‘zorgproduct wijzigen’ voor beheerder zorgproducten leest u hier.
  • Uitleg over het inzien van het eigen zorgaanbod leest u hier. 

Week 3 - Uitrol in de organisatie

Doel: VV&T kan aan de slag met de accounts en het uitrollen van het werkproces

• Relevante documenten:
  • Regionale werkafspraken + vastgesteld aanbod
    • Intramuraal
    • Extramuraal
  •  Tips voor interne uitrol
  • Hoe je een rapportage kunt maken lees je hier.
• Terugkijken Bijeenkomst en Webinar
  • Bijeenkomst
    
    • Presentatie Bijeenkomst
  • Webinar: interne uitrol: 
    • Terugkijken Webinar
    • Presentatie Webinar

Week 4 - Uitrol in de organisatie

Doel: Alle gebruikers hebben een account en weten hoe ze met ZorgDomein gaan werken.

• Relevante documenten:
  • Toelichting ‘collega’s uitnodigen voor een account’ voor de verantwoordelijk beheerder lees je hier. 
  • Toelichting ‘account aanmaken’ voor de eindgebruiker lees je hier. 
  • Uitleg over het doen van een testverwijzing lees je hier.
  •  Functioneel testen als VV&T
  •  Instructiemateriaal:  Handleiding werken met transfer als VV&T
• Terugkijken Webinar
  
  • Werken met ZorgDomein (intramuraal)
  • Werken met ZorgDomein (thuiszorg)

Week 5 - Livegang regio

Doel: de regio gaat live met ZorgDomein, daarnaast is het proces geborgd bij de zorginstelling.

• Relevante documenten:
  • Live met ZorgDomein, tips en tricks lees je hier.

FAQ

1. Moet je ZorgDomein de hele dag open hebben staan om nieuwe plaatsingsverzoeken te zien?
   Dit hoeft niet. We richten een e-mailbestemming in ZorgDomein welke gebruikt wordt om een notificatie naar toe te sturen als er een nieuw/aangepast plaatsingsverzoek is. Deze e-mailbestemming(en) stemmen we aan het begin van de implementatie af met de zorgorganisatie. Dit kan er één voor de gehele organisatie zijn maar dit kan ook per discipline/team een verschillend e-mailadres zijn. NB. bij een nieuw overleg in het plaatsingsverzoek wordt er niet een aparte notificatie verstuurd. Nadat je een plaatsingsverzoek hebt ontvangen en als deze nog niet is afgehandeld is het wel zinvol om ZorgDomein open te houden.

2. Stel je hebt als zorgaanbieder een beschikbaar bed voor bijvoorbeeld GRZ ZorgDomein en daar reageert een ziekenhuis op, staat die bed dan meteen als gereserveerd voor dat ziekenhuis? Of blijft dit bed open staan totdat wij er samen uit zijn dat dit bed inderdaad naar die cliënt kan gaan?

   Een bed wordt niet automatisch gereserveerd. Via de beschikbaarheid geef je het ziekenhuis al goed inzicht in de mogelijkheden echter, door middel van een acceptatie/afwijzing kun je het ziekenhuis laten weten of het definitief wel/niet kan. 

3. Wat is het verschil tussen verwijsaanbod en transferaanbod in ZorgDomein?
    Zie voor een toelichting hierop dit document.
4. Hoe wordt het aanbodscherm voor de Transferverpleegkundige gesorteerd?
   Het aanbodscherm is op meerdere manieren te sorteren:
   • Door gebruik te maken van filters: de verwijzer kan links in het aanbodscherm filters toepassen als bijvoorbeeld: straal, zorgproducttype, beschikbaarheid.
   • Zoeken: de verwijzer kan direct in een zoekbalk zoeken op bijvoorbeeld organisatie en type zorg (bijvoorbeeld wanneer er een voorkeurs locatie is).
   • Gepersonaliseerde sortering op basis van relevantie: hiervoor staat meer uitgelegd in dit document. 
      De intelligentie achter de presentatie van het zorgaanbod aan zorgverleners