In dit artikel vindt u informatie over:
De implementatie is van start gegaan. U hebt de startmail ontvangen van de implementatiespecialist en de beschreven Voorwaarden voor Succes zijn bevestigd. De implementatiespecialist zal via Microsoft Teams een instructiemoment met de projectleider inplannen. In dit artikel vertellen we daar meer over. Daarnaast is het belangrijk dat u kunt werken met Microsoft Teams en de instructie kunt volgen op een laptop. Als er nog één of meer collega's gaan werken met ZorgDomein, kunt u deze collega(s) laten aansluiten bij de instructie.
Toelichting op het zorgaanbod in ZorgDomein
ZorgDomein is een etalage van het zorgaanbod van uw organisatie. Het zorgaanbod omschrijft u in zorgproducten. Hiermee toont u de verwijzer welke zorg u als coördinatiepunt kunt bemiddelen voor de verwijzers
Het zorgaanbod bepalen
De eerste stap in de implementatie is: nadenken welke zorgproducten u in ZorgDomein wilt aanbieden.
ZorgDomein zet voor uw organisatie al standaardaanbod klaar. Voor het coördinatiepunt is dat het zorgproduct 'Aanmelding coördinatiepunt'. In het veld 'naamtoevoeging' is het mogelijk een extra een specificatie aan dit zorgproduct toe te voegen.
Het zorgaanbod in ZorgDomein inrichten
Na de online bijeenkomst en op basis van dit artikel kunt u aan de slag met het inrichten van uw aanbod in ZorgDomein. Het standaardaanbod dat al is ingericht kunt u aanpassen en uitbreiden. Voor meer informatie over het beheer van zorgproducten kunt u onderstaande instructies volgen:
- Een zorgproduct toevoegen - klik op de link naar het instructiefilmpje waarin wordt uitgelegd hoe u een zorgproduct kunt toevoegen:
- Een zorgproduct verwijderen - klik op de link naar het instructiefilmpje waarin wordt uitgelegd hoe u een zorgproduct kunt verwijderen:
- Een zorgproduct kopiëren - klik op de link naar het instructiefilmpje waarin wordt uitgelegd hoe u een zorgproduct kunt kopiëren:
Een aantal tips voor het inrichten van het aanbod:
- Breng de diensten en producten die uw organisatie levert in kaart. Leg de adviesinrichting van ZorgDomein naast de diensten die uw organisatie levert. Verwijder op basis daarvan producten of voeg producten toe.
- Toets het zorgaanbod bij een verwijzer met wie u samenwerkt.
- Formuleer de zorgproducten kort en krachtig.
- Bekijk de inrichting van andere coördinatiepunten via Preview op ZorgDomein.
- Voeg diensten en producten zoveel mogelijk samen tot één product. Een verwijzer wil snel de juiste keuze kunnen maken; dat is lastig bij een groot aantal producten die op elkaar lijken of met elkaar te maken hebben.
- Zorg ervoor dat de terminologie die u gebruikt aansluit bij de taal van de verwijzer en makkelijk te herkennen is.
- Kies bij ieder zorgproduct het juiste zorgproducttype, zodat de verwijzer weet om welk type het gaat. Een uitleg over de verschillende types vindt u terug via de knop +Toevoegen in het beheerscherm.
- Gebruik filters en snelle acties bij het op maat maken van het aanbod. In dit instructiefilmpje wordt uitgelegd hoe u filters en snelle acties kunt toepassen.
- Met de knop ‘Bulk bewerken’ kunt u in één keer een veld aanpassen van meerdere producten.
- Zet de publicatiedatum van uw producten in de toekomst, als u niet wilt dat deze producten nu al live gaan.
En nu?
Na het instructiemoment en op basis van dit artikel kunt u aan de slag met het inrichten van uw aanbod in ZorgDomein. Zodra u dit heeft gedaan, geeft u de implementatiespecialist een seintje. Hij of zij bekijkt het aanbod en geeft eventueel feedback. Nadat u de feedback heeft verwerkt, kunt u het aanbod definitief maken.