Week 2

Het doel van deze week is dat het aanbod van de organisaties definitief gereed is voor de live-gang en dat de organisaties aan de slag kunnen met de persoonlijke accounts uitdelen.

Bijeenkomt 2 (60 min.)

Tijdens deze tweede bijeenkomst bespreekt de consultant van ZorgDomein de stand van zaken per organisatie met de projectleiders. Daarnaast geeft de consultant uitleg over het testen via Preview, het verwerken van een aanvraag en zal het persoonsbeheer (het uitdelen van persoonlijke accounts door de Verantwoordelijk Beheerder) worden uitgelegd. Tot slot wordt stilgestaan bij communicatie voeren zowel intern als extern.

Instructievideo's

• Testverwijzing
  In deze video wordt uitgelegd hoe er technisch en functioneel getest kan worden. Komen de notificatiemails en aanmeldingen goed binnen en hoe gaat het straks eruit zien na de live-gang?Deze video is bedoeld voor beheerder zorgproducten, zorgspecialist en projectleider.
• Persoonsbeheer
  De verantwoordelijk beheerder kan collega’s gaan uitnodigen in ZorgDomein voor een persoonlijk account met een zorgverlenersrol en/of beheerrol. In deze video wordt uitgelegd wat het verschil is en hoe de uitnodiging verstuurd kan worden. Deze video is bedoeld voor verantwoordelijk beheerders.

Zorginstelling maakt aanbod op maat

In week één heeft ZorgDomein de standaardinrichting voor de zorginstelling klaarzet. In week twee dient het zorgaanbod op maat gemaakt te worden door de organisatie, dit kan met behulp van de instructievideo's. 

• Aanbod gereed? Dan geeft de projectleider van de organisatie de consultant van ZorgDomein een seintje. De consultant zal het aanbod nalopen en eventueel van feedback voorzien. Op het moment dat eventuele feedback is verwerkt, is het aanbod definitief.

Let op! We geven de zorgproducten als publicatiedatum de datum van live-gang mee. Op het moment dat de producten definitief zijn hoeft er voor live-gang niets meer te gebeuren. De producten gaan automatisch live op de publicatiedatum.  

Communicatie

Bij de live-gang van ZorgDomein is het belangrijk om ook extern te communiceren. In een regionale implementatie zal deze externe communicatie in de regionale projectgroep worden afgestemd. Mocht dit niet zijn gebeurd dan kunt u hier meer informatie terugvinden over hoe u dit zelf voor uw organisatie kunt oppakken.