Week 3

Het doel van deze week is de organisatie aan de slag kan met de accounts en het uitrollen van het werkproces.

Bijeenkomst 3 (30 min.)

Tijdens deze derde bijeenkomst bespreekt de consultant van ZorgDomein de stand van zaken per organisatie met de projectleiders. We bespreken het doel van deze weken; en kijken wat er nog nodig is om het doel te behalen. We staan stil bij de communicatie intern en extern. Mochten er nog vragen zijn en/of aandachtspunten dan kunnen die in deze bijeenkomst besproken worden.

Instructiemateriaal eindgebruikers

Voor de eindgebruikers heeft ZorgDomein allerlei instructiemateriaal beschikbaar. De eindgebruikers kunnen deze bekijken op een moment dat voor hen uit komt. Deze week is het belangrijk dat de eindgebruikers:

• geïnformeerd worden over de implementatie van ZorgDomein;
• op de hoogte worden gesteld dat zij een uitnodiging gaan ontvangen om een account aan te maken in ZorgDomein (de verantwoordelijk beheerder verstuurt de uitnodigingen);
• het instructiemateriaal ontvangen. Het instructiemateriaal voor de eindgebruikers staat op deze pagina voor VV&T en deze pagina voor het coördinatiepunt.

Instructievideo's

Om goed voorbereid aan de slag te kunnen gaan met het persoonsbeheer en de uitrol binnen de organisatie zijn onderstaande video's beschikbaar:

• Persoonsbeheer
  • De verantwoordelijk beheerder kan collega’s gaan uitnodigen in ZorgDomein voor een persoonlijk account met een zorgverlenersrol en/of beheerrol. In deze video wordt uitgelegd wat het verschil is en hoe de uitnodiging verstuurd kan worden. Deze video is bedoeld voor verantwoordelijk beheerders.

• Planningsbeheer
  • Met de beheerrol ‘beheer toegangstijden’ is het mogelijk om de beschikbaarheid van het zorgaanbod te beheren. In deze video wordt uitgelegd hoe planningsbeheer werkt. Deze video is bedoeld voor beheerder toegangstijden, verantwoordelijke voor de uitrol in de organisatie en projectleider.

• Interne werkproces
  • Hoe het interne werkproces het beste vormgegeven kan worden, kan sterk verschillen per organisatie. Op basis van onze ervaring adviseren wij jullie graag op een aantal punten en geven we tips en tricks mee. Deze video is bedoeld voor de verantwoordelijke voor de uitrol in de organisatie en projectleider.

• Uitrol van ZorgDomein in de organisatie
  • In deze video kijken we naar het daadwerkelijk uitvoeren van de uitrol van ZorgDomein in jullie organisatie. Deze video is bedoeld voor verantwoordelijke voor de uitrol in de organisatie en projectleider.

• Rapportages
  • In ZorgDomein is het, na de live-gang, mogelijk om rapportages te maken. Dit kan op twee verschillende manieren, namelijk door een export te maken van alle transacties of door gebruik te maken van Insights. In deze video worden beide opties nader toegelicht. Deze video is bedoeld voor beheerder rapportages, verantwoordelijke voor de uitrol in de organisatie en projectleider.

Regionale werkafspraken

In deze fase is het belangrijk om goed te kijken naar de regionale werkafspraken en wat de impact is op het werkproces van de organisatie. Leg deze vast en bespreek deze met de regionale projectgroep.