In dit artikel vindt u informatie over:
Het doel van deze week is dat de basisinrichting voor de organisatie gereed is en de beheerders van de organisatie aan de slag kunnen om het aanbod op maat te maken.
Bijeenkomst 1
Tijdens de eerste bijeenkomst zal de consultant van ZorgDomein de projectleiders van de deelnemende organisaties een demonstratie geven van de mogelijkheden in ZorgDomein. Daarnaast zullen de verschillende stappen van de implementatie worden besproken en een toelichting worden gegeven op de inhoudelijke en technische inrichting.
Inrichting en technische test
Als zorginstelling kunt u via ZorgDomein aan transferbureaus tonen welke zorg uw organisatie beschikbaar heeft. ZorgDomein geeft dit aanbod weer in de vorm van zorgproducten. Een zorgproduct voor transfer bevat een ‘basiselement’. ZorgDomein heeft een standaardlijst van basiselementen. Als aanbieder kunt u zelf uit de lijst kiezen welke u wilt tonen in ZorgDomein. Een basiselement is een type bed en/of zorg (zie ook hieronder). Per zorgproduct kunt u informatie geven over het betreffende basiselement, om de verwijzer goed te informeren over dit type zorg. Daarnaast kunt u van ieder zorgproduct de beschikbaarheid aangeven. Daarbij bestaan de volgende mogelijkheden:
- Intramuraal: beschikbaar, en eventueel hoeveel plekken.
- Extramuraal: beschikbaar, en eventueel voor welke tijdsloten
- Intramuraal & extramuraal: niet beschikbaar
- Intramuraal & extramuraal: beschikbaar vanaf <datum x>
ZorgDomein zorgt dat het regionaal afgestemde aanbod voor de zorginstelling wordt ingericht aan de start van de implementatie. Dit aanbod zal ingericht worden voor alle schermvermeldingen, thuiszorgregio’s/-teams die zijn afgestemd in het contract met ZorgDomein. Het complete aanbod wordt ingericht. De zorgorganisatie dient dit zelf op maat te maken door producten te verwijderen die niet van toepassing zijn en/of informatie aan te passen. Het aanbod is te vinden door de zorgproductbeheerder op ZorgDomein via Beheer > Zorgaanbod > Zorgproducten.
Naast het inrichten van het aanbod voert ZorgDomein een technische test uit. Hiermee testen we of berichten die vanuit ZorgDomein verstuurd worden door de zorgorganisatie goed worden ontvangen. Als het testbericht bij de zorgorganisatie binnen is gekomen is de test geslaagd en weten we dat na live-gang de berichten ook goed zullen binnenkomen. De consultant zal u vragen om een bericht te sturen als het testbericht is binnengekomen.
Instructievideo's
Om goed voorbereid het aanbod op maat te maken en eventueel testverwijzingen uit te voeren zijn onderstaande instructievideo's beschikbaar:
Beheeraccounts
In deze video wordt uitgelegd hoe de verantwoordelijk beheerder personen kan gaan uitnodigen voor de beheerrol 'beheer zorgproducten'. Deze beheerrol is nodig om het aanbod op maat te gaan maken.
- Deze video is bedoeld voor verantwoordelijk beheerders.
Aanbod op maat maken
ZorgDomein heeft de basisinrichting van de Zorginstelling klaargezet. Aan de hand van onderstaande video's kunt u het aanbod op maat maken.
Testverwijzing
In deze video wordt uitgelegd hoe er technisch en functioneel getest kan worden. Komen de notificatiemails en aanmeldingen goed binnen en hoe gaat het straks eruit zien na de live-gang?
- Deze video is bedoeld voor beheerder zorgproducten, zorgspecialist en projectleider.
Facultatief online vragenhalfuurtje
De consultant van ZorgDomein kunt u als projectleider gedurende de gehele implementatie benaderen bij vragen. U bent voor uw vragen ook van harte welkom in het online facultatieve vragenhalfuurtje. Dit moment is goed geschikt wanneer u het prettig vindt als de consultant op uw scherm meekijkt. Alle eindgebruikers zijn welkom tijdens dit vragenmoment. De projectleider kan de uitnodiging doorsturen naar collega's.