Bijlage met koppeling

De module ‘bijlage’ maakt het voor verwijzers mogelijk een bijlage toe te voegen aan een verwijzing. In dit artikel vindt u informatie over de implementatie van de module ‘bijlage’ met koppeling.

Leverancier informatiesysteem betrekken

Voor een succesvolle implementatie is het zeer belangrijk om de leverancier van uw informatiesysteem er vanaf het begin bij te betrekken. Het is noodzakelijk om te weten of deze leverancier nog aanpassingen moet doen, of men daarvoor capaciteit beschikbaar heeft en welke offerte er voor deze werkzaamheden geldt. Verder is het van belang om samen met de leverancier de specificaties van de verschillende berichten door te nemen en de impact hiervan te bepalen op de huidige infrastructuur. Deze specificaties zijn terug te vinden op de website.

Pas als de leverancier aangehaakt is en het informatiesysteem klaar is om de berichten vanuit ZorgDomein te ontvangen, kunnen we de koppeling gaan implementeren.

Mogelijke bestandstypen bijlage

Hieronder vindt u de extensies van een aantal veel gebruikte bestandstypen. De implementatiespecialist van ZorgDomein richt deze standaard in, zodat verwijzers ze aan een verwijzing of aanvraag kunnen toevoegen. Ontvangt uw organisatie deze bestandstypen liever niet, dan kunt u dit aangeven.

• .gif
• .jpeg
• .jpg
• .pdf
• .png
• .tif
• .tiff

De volgende bestandstypen (voor geluid en bewegend beeld) zijn minder gangbaar. ZorgDomein richt ze niet standaard in, maar kan ze op aanvraag instellen:

• .doc
• .docx
• .rtf
• .avi
• .mov
• .mp3
• .mp4
• .mpeg
• .mpg
• .mov
• .xls
• .xlsx

Per bestand kan er maximaal 10MB worden geüpload, dit kan niet worden aangepast.

Alle bestanden gezamenlijk kennen een maximum van 20MB, dit kan per cluster worden aangepast.

1 minuut film

• Opname van 1 minuut in resolutie 8K = 600 MB
• Opname van 1 minuut in 4K-resolutie = 375 MB
• Opname van 1 minuut in FullHD-resolutie = 130 MB
• Opname van 1 minuut in HD-resolutie = 60 MB

1 minuut audio

• Opname van 1 minuut in MP3 is ongeveer 1 MB

Reden waarom DOC, DOCX en RTF niet standaard worden geïmplementeerd, deze bestanden zijn achteraf erg eenvoudig nog aan te passen.

Inrichting per cluster

ZorgDomein richt de mogelijkheid om bijlagen te ontvangen in per cluster. De module ‘bijlage’ is niet voor iedere cluster noodzakelijk: voor functie- en beeldvormend onderzoek en diagnostiek bijvoorbeeld niet. Zijn er in uw organisatie clusters die de module niet nodig hebben, geef dit dan door aan de  implementatiespecialist.

Testaanvraag

Voordat de module ‘bijlage’ live gaat, maakt de implementatiespecialist een afspraak voor een test. ZorgDomein doet een testverwijzing met een bijlage om te bepalen of deze goed binnenkomt in het EPD. Na een geslaagde test vindt de live-gang plaats op de afgesproken datum. De implementatiespecialist zorgt ervoor dat de module ‘bijlage’ dan voor alle gewenste clusters beschikbaar is.