In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor de Verwijsapplicatie van ZorgDomein. We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding en de opties voor het berichtverkeer: de informatie-uitwisseling tussen uw zorginstelling en ZorgDomein.
Samenvatting acties en verwachtingen
In deze tabel vindt u de acties die u van ZorgDomein kunt verwachten en welke acties er van de zorginstelling verwacht worden. Nadere informatie over deze acties vindt u verderop in dit artikel.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Startmail |
|
|
|
Startgesprek |
|
|
Hoe ziet het implementatietraject eruit?
De onderstaande afbeelding geeft het implementatietraject schematisch weer. Een nadere toelichting van deze stappen vindt u in het plan van aanpak, dat de accountmanager van ZorgDomein aan de contactpersoon van uw zorgorganisatie heeft gestuurd.
Contract getekend en nu?
Nadat het contract met ZorgDomein is getekend, wordt de implementatie overgedragen aan het implementatieteam. De consultant die u bij de implementatie zal gaan begeleiden stuurt een e-mail om zich voor te stellen. Deze mail bevat ook een document met de Voorwaarden voor Succes: een aantal belangrijke punten om samen tot een succesvolle implementatie te komen. Dit document wordt digitaal beschikbaar gesteld, zodat het ondertekend kan worden.
Het ondertekenen van de Voorwaarden voor Succes vormt het officiële startsein voor de implementatie. Vanaf dat moment bedraagt de doorlooptijd zes weken. U kunt dus zelf het startmoment van de implementatie bepalen.
Voorbereiding van de implementatie
Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:
- neem het plan van aanpak zorgvuldig door
- zorg dat voldaan is aan de genoemde Voorwaarden voor Succes
- neem eventueel de artikelen rondom de implementatie alvast door
Start van de implementatie
Tijdens het startgesprek bespreekt de consultant de verwachtingen en het plan van aanpak. We stellen een datum vast voor de werksessie op locatie. Ook stellen we de datum vast waarop de Zorginstelling live gaat met ZorgDomein (uiterlijk 6 weken na ondertekening van de voorwaarden voor succes). Na dit gesprek gaat de Zorginstelling aan de slag met de voorbereidingen op de eerste werksessie.
Het telefonische startgesprek en de werksessie kunnen al ingepland worden met de betrokken consultant voordat de voorwaarden voor succes getekend worden. Deze afspraken zullen dan plaatsvinden onder voorbehoud dat de voorwaarden getekend zijn voorafgaande aan de afspraken.
Mocht u andere wensen hebben ten aanzien van het online/fysiek organiseren van de werksessie dan kunt u dit afstemmen met de consultant.
Opties voor het berichtverkeer
Uw zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om verwijzingen vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:
- VPN (Virtual Private Network)
- Zorgmail
- secure mail
- online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
- koppeling met uw informatiesysteem
Zie ook Beveiligd berichtenverkeer inrichten.
Het is belangrijk om nog vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer uw zorginstelling kiest. Via de link hierboven vindt u dan informatie over de vereisten en over de voorbereidingen die u kunt treffen om dit type berichtverkeer te realiseren.