In dit artikel vindt u informatie over:
In week 5 vindt een validatiesessie plaats waarin we stilstaan bij:
- het aanbod
- de communicatie
Is het aanbod volledig ingericht en zijn daar nog vragen over? Tijdens de sessie is de consultant van ZorgDomein beschikbaar voor punten die uit de inrichting zijn gekomen. Zorg ervoor dat het aanbod tijdens of na de validatiesessie vastgesteld is.
Aanbod vaststellen in de productieomgeving
Het aanbod vaststellen in de productieomgeving is de verantwoordelijkheid van de zorginstelling. Hieronder twee tips:
- Controleer uw aanbod met de aanvragers; vaak leidt dit nog tot nieuwe inzichten.
- Bekijk hoe andere aanbieders van labdiagnostiek het hebben ingericht via Preview.
Daarnaast kunnen de volgende vragen helpen bij het compleet maken:
- Ontbreken er nog bepalingen of probleemgestuurde pakketten?
- Is de ingevulde informatie in het zorgproduct compleet?
- Welke bepalingen willen we koppelen bij ‘meest aangevraagde bepalingen’?
- Willen we nog losse vragen koppelen aan bepaalde bepalingen?
Eventuele aanpassingen in het aanbod moet de organisatie zelf doen. De ZorgDomein-consultant geeft hierover graag uitleg. De volgende aanpassingen doet de consultant graag voor u:
- aanpassingen in het cluster
- bestemmingen wijzigen
- losse (thuisprik)vragen toevoegen
- schermvermelding(en) aanpassingen
- templates aanpassen
Is het aanbod compleet? Dan kunt u de publicatiedatum in het zorgproduct aanpassen naar de live-datum. Op die datum wordt het aanbod zichtbaar voor verwijzers.
Losse vragen
Als een aanvrager een bepaling aanvraagt, wilt u als laboratorium in sommige gevallen extra informatie ontvangen. Daarom kunt u in ZorgDomein vragen koppelen op bepalingsniveau of bij de aanvraag van thuisprikken. Zoals hierboven al staat, kan alleen ZorgDomein deze vragen toevoegen. We hebben een bestand gemaakt om deze vragen te inventariseren. In ZorgDomein onderscheiden we vier soorten vragen:
- meerkeuzevragen
- datumvraag
- open vraag
- numerieke vraag
Communicatieplan
Ook staan we stil bij de communicatie; is het communicatieplan rond?
De komende periode is het belangrijk dat u de aanvragers goed informeert over de live-gang en de nieuwe werkwijze. Zorg ervoor dat u het communicatieplan tijdig uitvoert. Ook kunt in deze laatste weken eens bij een aantal aanvragers langsgaan om ze te informeren en eventueel het nieuwe aanvraagproces te laten zien.
Communicatiemateriaal
Het is mogelijk om gebruik te maken van het communicatiemateriaal dat ZorgDomein beschikbaar heeft gesteld. Zie hiervoor de pagina: Week 3-4: Voorbereiding validatiesessie, Communicatie.
Overdracht
Bij de validatiesessie sluit ook een koppelingen specialist vanuit ZorgDomein aan. Met de validatiesessie is de configuratiefase afgerond; de eerste fase van het implementatietraject.
Er vindt een overdracht plaats naar de koppelingen specialist die de testfase begeleid; de tweede fase van het implementatietraject tót livegang.
Randvoorwaarden voor testfase
Fase 2 van de implementatietraject kan pas van start als voldaan wordt aan de volgende randvoorwaarden:
- er is een getekend contract voor een koppeling
- de bestemmingen die gebruikt worden zijn bekend
- er is voldoende capaciteit bij de leverancier
- er is voldoende capaciteit bij de applicatie beheerders
- er is voldoende capaciteit bij de betrokkenen bij de communicatieserver
Na de overdracht, is de koppelingen specialist jullie aanspreekpunt vanuit ZorgDomein.