In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over belangrijke punten na de werksessies. De implementatie is bijna afgerond en u staat op het punt om live te gaan. Het is nu van belang om de puntjes op de i te zetten wat betreft Aanbod, Berichtverkeer en Communicatie.
Samenvatting acties en verwachtingen
De Zorginstelling bereidt alle betrokkenen, zowel intern als extern, voor op de livegang met ZorgDomein. Tot slot wijst de Zorginstelling definitief een ZorgDomein-coördinator aan. De ZorgDomein-coördinator is het interne en externe aanspreekpunt en zorgt voor de borging en continuïteit van ZorgDomein binnen de zorginstelling.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Afronding aanbod, berichtverkeer & communicatie
|
|
|
Aanbod afronden
Tijdens de werksessie heeft u feedback ontvangen op het aanbod. Waar mogelijk hebben jullie dit direct verwerkt tijdens de werksessie maar wellicht zijn er nog wat openstaande acties. Zorg dat u deze acties heeft uitgevoerd en dat de producten klaar staan voor live-gang.
Wat nu nog moet gebeuren, is het aanpassen van de publicatiedatum van de producten. Heeft u het ZorgDomein-account ‘beheer zorgproducten’, dan kunt u de producten klaarzetten voor live-gang. Dit doet u door ze door te voeren met als publicatiedatum live-datum. U kunt ze dus nu al doorvoeren, met een publicatiedatum in de toekomst.
Tips:
- U kunt de publicatiedatum in bulk bewerken: selecteer alle producten, klik op ‘bulk bewerken’ en kies de optie ‘publicatiedatum’.
- Producten zijn doorgevoerd als ze de status ‘gepland’ hebben. Dit is zichtbaar in de kolom ‘status’.
Berichtverkeer afronden
Zorg dat alle medewerkers die in aanraking komen met de verwijzingen en aanvragen vanuit ZorgDomein op de hoogte zijn van de nieuwe werkwijze. Hierbij is het volgende van belang:
- Informeer medewerkers over de impact van ZorgDomein op hun huidige werkproces.
- Klaar om verwijzingen op te halen in ZorgDomein? Zorg dan dat elke medewerker hiervoor een account heeft aangemaakt en instructiemateriaal heeft ontvangen. Zie ook Berichten ophalen in ZorgDomein.
- Gaan jullie verslag uitbrengen via ZorgDomein? Zorg dat elke medewerker die dit gaat doen een account heeft aangemaakt, indien nodig gemachtigd is en instructiemateriaal heeft ontvangen. Zie ook Verslag uitbrengen.
Communicatie afronden
Voer het communicatieplan uit dat jullie eerder in de implementatie hebben opgesteld. Zorg ervoor dat alle betrokkenen, zowel intern als extern, worden geïnformeerd.