Week 3-4: Voorbereiding werksessie 2, Aanbod

In dit artikel vindt u meer informatie over hoe u het aanbod van uw thuiszorgteams of regio’s in ZorgDomein op maat maakt.

Het aanbod op maat maken

In werksessie 1 is het totaalaanbod vastgesteld voor de thuiszorg. ZorgDomein heeft het aanbod vervolgens ingericht voor alle clusters (lees: teams of regio’s). Om te zorgen dat het aanbod voor elk team of elke regio passend is, moet dit nu nog op maat gemaakt worden. Indien u een account hebt met ‘beheer zorgproducten’ en ‘beheer aanvragen’ kunt u hiervoor zorgen.

Doorloop hiervoor de volgende stappen:

1. Ga naar de beheeromgeving van ZorgDomein en kies de tab ‘zorgaanbod’ > ‘zorgproducten’.
2. Selecteer onder de kolom ‘cluster’ het eerste team waarvoor u het aanbod op maakt gaat maken.
3. Verwijder producten die niet van toepassing zijn.
4. Pas informatie over de producten aan via ‘bulk bewerken’ (als voor alle producten dezelfde informatie geldt) of door de producten één voor één te openen en aan te passen.
5. Open het uitvoeringsverzoek en kijk onder ‘zorgproduct samenstellen’; verwijder indien nodig het vinkje bij handelingen die dit team niet uitvoert.

Herhaal deze stappen voor elk cluster in ZorgDomein.

Postcodes toevoegen

Nu het aanbod definitief in ZorgDomein staat, kunt u het postcodegebied toevoegen aan het aanbod. Hiervoor heeft u het werkdocument nodig dat in de voorbereiding op de implementatie is ingevuld (Werkdocument – postcodegebied bepalen). Doorloop de volgende stappen:

1. Selecteer onder de kolom "cluster" het eerste team waarvoor u het postcodegebied wilt toevoegen
2. Selecteer alle producten
3. Ga naar "Bulk bewerken"
4. Kies voor de optie "postcodegebied thuislevering"
5. Kopieer het postcodegebied uit het werkdocument; zorg daarbij dat u eindigt met een postcode en niet met het teken ";"
6. Klik op "Doorvoeren"

Herhaal deze stappen voor elk cluster in ZorgDomein.

Aanbod inplannen

Om ervoor te zorgen dat uw aanbod klaar staat voor live-gang zijn er twee zaken van belang:

• De producten moeten een publicatiedatum hebben die gelijk is aan de datum van de live-gang. Deze publicatiedatum kunt u aanpassen via "bulk bewerken".
• De producten dienen de status "gepland" te hebben. Deze status is zichtbaar in kolom "5" van het scherm "beheer zorgproducten". Is de status van een product "nieuw", dan moet u het doorvoeren; de knop "Doorvoeren" staat onderin elk product.

En nu?

Uw aanbod is klaar voor live-gang. Geef de consultant van ZorgDomein een seintje zodat hij of zij alles nog een keer kan nalopen ter voorbereiding op de werksessie en de live-gang.