In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u meer informatie over de voorbereiding op werksessie 1. Zo kunt u alvast de benodigde ZorgDomein-accounts bepalen en medewerkers voorbereiden op de live-gang met ZorgDomein.
Accounts in ZorgDomein bepalen
Voor een aantal handelingen in ZorgDomein hebben medewerkers een persoonlijk account nodig. Voor de werksessie is het van belang om in kaart te brengen welke personen straks zo’n account nodig hebben en voor welke teams zij moeten kunnen werken. Voor de volgende functionaliteiten is een persoonlijk account nodig:
- Ophalen van berichten uit ZorgDomein
Heeft uw organisatie geen koppeling of beveiligde mailverbinding, dan stuurt ZorgDomein bij een nieuwe verwijzing of aanvraag een notificatiemail naar een e-mailadres. Een medewerker kan dan in ZorgDomein inloggen om de verwijzing of aanvraag op te halen. - Terugrapportages sturen
Naar aanleiding van verwijzingen en aanvragen die via ZorgDomein binnenkomen kunnen medewerkers een rapportage terugsturen aan de verwijzer. - Verzoek tot uitvoeringsverzoek
Een wijkverpleegkundige kan een uitvoeringsverzoek voor het team klaarzetten voor een verwijzer zodat deze het verzoek gemakkelijk kan versturen naar het team - Patiëntoverleg
Om makkelijk en veilig te overleggen met collega’s en zorgverleners buiten de organisatie.
In onderstaand werkdocument kunt u de medewerkers invoeren die een account nodig zullen hebben.
Werkdocument inventariseren accounts
Deel het ingevulde document met de consultant van ZorgDomein als voorbereiding op werksessie 1.
Medewerkers informeren
Het is belangrijk om medewerkers tijdig te informeren over de implementatie van ZorgDomein en de mogelijke impact op hun werkzaamheden. Stel daarom vast een mail op die u na de werksessie kunt delen met de medewerkers. Hieronder een voorbeeld:
Beste <naam medewerker>,
Op dit moment zijn we druk bezig met de implementatie van ZorgDomein. Na de implementatie kunnen verwijzers direct een verwijzing of uitvoeringsverzoek sturen naar het juiste team/regio.
Om met ZorgDomein te kunnen werken is er een persoonlijk account nodig. Je zult deze week een uitnodiging ontvangen voor het aanmaken van zo’n account.
Instructies voor aanmaken van ZorgDomein-account
Je ontvangt een mail met hierin een link om een account aan te maken. Als je hierop klikt, word je meegenomen in de flow. Heb je nog vragen over het aanmaken van een account, kijk dan op de support-pagina van ZorgDomein.
Let op: uit veiligheidsoverwegingen is de uitnodiging die je ontvangt slechts zeven dagen geldig!
Toelichting ZorgDomein
Na het activeren van het ZorgDomein-account heb je toegang tot ZorgDomein. Maar wat kun je er dan mee? Bekijk dit korte filmpje om een goede indruk te krijgen: https://www.youtube.com/watch?v=Jw0t0XLJczM&list=PLMkRzb6EZ7UqE5BxEhrMh7GNXvNQ2DwUq&index=2&t=0s
Mocht het aanmaken van een ZorgDomein-account niet lukken, neem dan contact op met [naam verantwoordelijk beheerder]. Voor overige vragen kun je met mij contact opnemen [naam projectleider]