In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over de werkzaamheden na de werksessie. Dit zijn de afrondende werkzaamheden om live te gaan in de 6e week met het aanbod van uw organisatie.
Samenvatting acties en verwachtingen
De Zorginstelling bereidt alle betrokkenen, zowel intern als extern, voor op de livegang met ZorgDomein. Tot slot wijst de Zorginstelling definitief een ZorgDomein-coördinator aan. De ZorgDomein-coördinator is het interne en externe aanspreekpunt en zorgt voor de borging en continuïteit van ZorgDomein binnen de zorginstelling.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Afronding aanbod, berichtverkeer & communicatie
|
|
|
Aanbod
Na afloop van de werkzaamheden moeten vaak nog een aantal zorgproductonderdelen aangepast of toegevoegd worden in de productieomgeving. Dit is de verantwoordelijkheid van de zorginstelling. Ook kunt u de zorgproducten nog naar eigen wens verder invullen. Denk hierbij aan informatie voor de verwijzer en de patiënt. Hieronder nog twee tips:
- Controleer uw aanbod met de aanvragers; vaak leidt dit nog tot nieuwe inzichten.
- Bekijk hoe andere aanbieders van diagnostiek het hebben ingericht via Preview.
Is het aanbod compleet, dan kunt u de publicatiedatum in het zorgproduct aanpassen naar de live-datum. Op die datum wordt het aanbod zichtbaar.
Berichtverkeer
Vaak roept de werksessie nog een aantal acties op. Deze laatste weken kunt u gebruiken om dit soort acties uit te voeren en de productie-omgeving verder functioneel te testen. Verder is het belangrijk om de nieuwe werkwijze uit te werken en vast te leggen. Zorg ervoor dat u deze goed borgt in de organisatie. Plan eventueel ook een werkinstructie voor de medewerkers.
Communicatie
Deze laatste weken is het ook belangrijk dat u de aanvragers goed informeert over de live-gang en de nieuwe werkwijze. Zorg ervoor dat u het communicatieplan tijdig uitvoert. Ook kunt u in deze laatste weken eens bij een aantal aanvragers langsgaan om ze te informeren en eventueel het nieuwe aanvraagproces te laten zien.
Week voor live-gang
In de laatste week voor de live-gang neemt de consultant contact op om de laatste zaken nog door te nemen. Hieronder vallen onder andere:
- Datum/tijdstip activeren of ombouwen van de koppeling
- Bespreken wie het zorgaanbod live gaat zetten