In dit artikel vindt u informatie over:
De implementatie is van start gegaan. De Voorwaarden voor Succes zijn getekend en de werksessie is gepland. Vóór deze werksessie is het van belang om alvast na te denken over het zorgaanbod dat uw zorginstelling wil gaan etaleren en hóe u dit via ZorgDomein wilt doen.
Samenvatting acties en verwachtingen
In deze tabel vindt u de acties die u van ZorgDomein kunt verwachten en welke acties er van de zorginstelling verwacht worden. Nadere informatie over deze acties vindt u verderop in dit artikel.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Zorgaanbod bepalen |
|
|
|
Zorgaanbod inrichten in ZorgDomein |
|
|
Toelichting op het zorgaanbod in ZorgDomein
ZorgDomein is een etalage van het zorgaanbod van uw organisatie. Het zorgaanbod omschrijft u in zorgproducten. Hiermee toont u de verwijzer welke zorg u levert en regelt u de instroom van verwijzingen en aanvragen naar uw zorginstelling.
Het zorgaanbod bepalen
De eerste stap in de implementatie: nadenken welke zorgproducten en zorgproductonderdelen u in ZorgDomein wilt aanbieden. Tijdens het startgesprek is het inventarisatiebestand uitgelegd en gedeeld.
Dit bestand bestaat uit verschillende soorten beeldvormend onderzoek waaruit u kunt kiezen, bijvoorbeeld CT, MRI en Röntgen. Het bestand dient uiterlijk één week voor de werksessie aangeleverd te zijn bij de ZorgDomein-consultant.
Heeft uw zorginstelling meerdere locaties, dan is het ook belangrijk om te bepalen welk aanbod geldt per locatie.
Een aantal tips voor het bepalen van het zorgaanbod:
- Breng de diensten en producten die uw organisatie levert in kaart. Leg het inventarisatiebestand van ZorgDomein naast de diensten die u levert. Verwijder op basis daarvan zorgproducten of zorgproductonderdelen.
- Via een preview-account in ZorgDomein kunt u de inrichting van andere zorginstellingen op ZorgDomein bekijken. Nadat u bent ingelogd in ZorgDomein kunt u een digitale rondleiding volgen met uitleg over de Preview.
- Zorg ervoor dat de terminologie die u gebruikt aansluit bij de taal van de verwijzer en makkelijk te herkennen is.
- Toets het zorgaanbod bij een verwijzer met wie u samenwerkt.
Het zorgaanbod inrichten in ZorgDomein
Nu het zorgaanbod is bepaald, is het tijd om dit aanbod in de applicatie in te richten. Op basis van het ingevulde inventarisatiebestand zal de consultant dit voor uw organisatie inrichten in de productieomgeving. Dit zal vóór de werksessie ingericht zijn. Eventuele aanpassingen die na de inrichting gedaan moeten worden, vallen onder de verantwoordelijkheid van de zorginstelling.
Verder zal de consultant een klein deel inrichten op de testomgeving. Het is niet nodig om de testomgeving in zijn geheel in te richten: dit kleine deel volstaat om te testen of de berichtenstroom werkt en (indien er een koppeling ingericht wordt) of de orders verwerkt kunnen worden.
Voor meer informatie over het beheer van zorgproducten en zorgproductonderdelen kunt u twee digitale rondleidingen volgen.
En nu?
De inrichting van het aanbod dient als input voor de werksessie. Eventuele vragen of problemen met het inrichten van het aanbod komen tijdens de werksessie aan bod. We doorlopen dan gezamenlijk het aanbod, passen het waar nodig aan en maken het definitief. Dit vormt de basis voor de verdere implementatie.