Week 1-3: Voorbereiding werksessie 1, Aanbod

In dit artikel vindt u informatie over de voorbereiding op werksessie 1. De implementatie is van start gegaan, de ‘Voorwaarden van succes’ zijn getekend en de werksessies zijn gepland. Voor de eerste werksessie is het van belang dat een eerste versie van het aanbod in de testomgeving van ZorgDomein is ingericht en dat u weet hoe u de aanvraagstroom wil laten verlopen.

Toelichting op het diagnostiekaanbod in ZorgDomein

ZorgDomein is een etalage van het diagnostiekaanbod van uw organisatie. Het diagnostiekaanbod omschrijft u in zorgproducten, die gevuld zijn met bepalingen. Hiermee toont u de verwijzer welke bepalingen en onderzoeken u aanbiedt en regelt u de instroom van aanvragen naar het laboratorium. De eerste stap in de implementatie is: nadenken welke bepalingen u wilt gaan aanbieden aan de aanvragers. Vaak wordt er een vertaling gemaakt van het huidige papieren aanvraagformulier naar de mogelijkheden in ZorgDomein.

Het diagnostiekaanbod bepalen

Voor het bepalen van het aanbod heeft ZorgDomein een inventarisatiebestand ontwikkeld voor zowel Klinische Chemie (KC) als Medische Microbiologie (MMB). Dit bestand sturen we per e-mail aan de projectleider. Het bestand bestaat uit verschillende tabbladen die vooraf telefonisch of tijdens de demo zijn toegelicht.

Een medewerker van het laboratorium (KC en MMB) vult het inventarisatiebestand in en levert dit minimaal één week voor de eerste werksessie in bij de consultant van ZorgDomein. Aan de hand van dit bestand richt de consultant dan de testomgeving in, zodat we de eerste opzet kunnen bespreken tijdens de eerste werksessie. Hieronder een aantal tips voor het invullen van het inventarisatiebestand:

• Gebruik het huidige papieren aanvraagformulier om te bepalen welke bepalingen uw organisatie wil aanbieden in ZorgDomein.
• Bekijk de inrichting van andere zorginstellingen op ZorgDomein via een previewaccount in ZorgDomein. Zie ook Zorgaanbod inzien met Preview.
• Moeten er bij een bepaling nog vragen gesteld worden aan de verwijzer, geef dit dan aan in kolom N.
• Ontbreken er nog basiselementen in de standaardlijst van ZorgDomein? Noteer dan in het inventarisatiebestand onder aan het tabblad ‘Inventarisatie…’ de naam van de bepaling en de LOINC-code. Deze codes vindt u via de volgende link: https://terminologie.nictiz.nl/art-decor/loinc

Het aanbod inrichten in de testomgeving

Heeft u het inventarisatiebestand compleet ingevuld en opgestuurd naar de consultant, dan zorgt deze ervoor dat de inrichting op de testomgeving beschikbaar is voor de 1^e werksessie. Mocht u het aanbod op de testomgeving hierna nog willen aanpassen, dan moet uw organisatie dit zelf doen. Voor een aantal aanpassingen kan uw organisatie terecht bij de consultant van ZorgDomein, namelijk:

• nieuwe clusters aanmaken
• nieuwe bestemmingen aanmaken
• losse (thuisprik)vragen aanmaken en koppelen
• nieuwe basiselementen beschikbaar maken

Meer informatie over het beheer van laboratorium diagnostiek in ZorgDomein vindt u hier.