In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject voor de Ordermodule van ZorgDomein. We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding en de opties voor het berichtverkeer: de informatie-uitwisseling tussen uw zorginstelling en ZorgDomein.
Samenvatting acties en verwachtingen
In deze tabel vindt u de acties die u van ZorgDomein kunt verwachten en welke acties er van de zorginstelling verwacht worden. Nadere informatie over deze acties vindt u verderop in dit artikel.
|
Fase |
Te verwachten van ZorgDomein |
Te verwachten van Zorginstelling |
|
Startmail |
|
|
|
Startgesprek |
|
|
Contract getekend, en nu?
Nadat het contract met ZorgDomein is getekend, wordt de implementatie overgedragen aan het implementatieteam. Van de accountmanager ontvangt u een plan van aanpak waarin u in de scope terug kunt vinden van de implementatie.
De consultant die u bij de implementatie zal gaan begeleiden stuurt een e-mail om zich voor te stellen. De consultant staat tijdens de implementatieperiode klaar voor vragen en bewaakt, samen met de projectleider, de voortgang van de implementatie.
De mail van de consultant bevat ook een document met de Voorwaarden voor Succes: een aantal belangrijke punten om samen tot een succesvolle implementatie te komen. Dit document wordt digitaal toegestuurd ter ondertekening.
Het ondertekenen van de Voorwaarden voor Succes vormt het officiële startsein voor de implementatie. Vanaf dat moment bedraagt de doorlooptijd 8 weken. U kunt dus zelf het startmoment van de implementatie bepalen.
Hoe ziet het implementatietraject eruit?
Tijdens de implementatie doorlopen we verschillende stappen. Deze kunt u terugvinden in het implementatieoverzicht hieronder.
Voorbereiding van de implementatie
Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:
- neem het plan van aanpak zorgvuldig door;
- zorg dat voldaan is aan de Voorwaarden voor Succes (zie beschrijving hiervan in het plan van aanpak);
- neem de artikelen rondom de implementatie alvast door.
Start van de implementatie
Binnen 3 werkdagen, na ondertekening van de succesvoorwaarden, neemt een consultant van ZorgDomein via de e-mail contact op met de projectleider en volgt er een telefonisch startgesprek. Tijdens dit startgesprek bespreekt de consultant de verwachtingen en het plan van aanpak. We stellen data vast voor de kick-off, beheerworkshop en werksessie en de datum waarop de Zorginstelling live gaat met ZorgDomein (uiterlijk 8 weken na ondertekening van de voorwaarden voor succes).
Het telefonische startgesprek en de bijeenkomsten kunnen al ingepland worden met de betrokken consultant voordat de voorwaarden voor succes getekend worden. Deze afspraken zullen dan plaatsvinden onder voorbehoud dat de voorwaarden getekend zijn voorafgaande aan de afspraken.
Mocht u wensen hebben ten aanzien van het online/fysiek organiseren van de bijeenkomsten dan kunt u dit afstemmen met de consultant.
Opties voor het berichtverkeer
Uw zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om verwijzingen vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:
- VPN (Virtual Private Network)
- Zorgmail
- secure mail
- online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
- koppeling met uw informatiesysteem
Zie ook Beveiligd berichtenverkeer inrichten.
Het is belangrijk om nog vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer uw zorginstelling kiest. Via de link hierboven vindt u dan informatie over de vereisten en over de voorbereidingen die u kunt treffen om dit type berichtverkeer te realiseren.
