In dit artikel vindt u informatie over:
In dit artikel vindt u informatie over het implementatietraject van een Coördinatiepunt op ZorgDomein. We bespreken de stappen die u kunt zetten ter voorbereiding op de implementatie.
Stappen in het implementatieproces
De implementatie is opgedeeld in verschillende fasen: voorbereiding, week 1, week 2 en live-gang. Het totale project heeft een doorlooptijd van 2 weken vanaf de start. Een implementatiespecialist van ZorgDomein begeleidt het implementatieproject op afstand en is de eerste contactpersoon van de
zorginstelling bij vragen. Hieronder worden per dag de activiteiten van de implementatie beschreven.
Voorbereiding
- Maandag: (voor de start van week 1) u ontvangt een startmail van de consultant. Zodra er onderling is afgestemd wanneer de bijeenkomst plaats zal vinden, ontvangt u hiervoor een Microsoft Teams uitnodiging.
-
Vrijdag: (voor de start van week 1) uiterlijk vandaag dienen de gegevens aangeleverd
te zijn voor de inrichting van ZorgDomein.
Week 1
-
Maandag: de consultant zorgt voor de inrichting van het coördinatiepunt op
ZorgDomein. Daarnaast ontvangt u een uitnodiging voor uw persoonlijke ZorgDomein account. - Uiterlijk woensdag: tijdens een online bijeenkomst ontvangt het coördinatiepunt toelichting over het implementatietraject, de werking van ZorgDomein en de vervolgstappen.
- Woensdag, donderdag en vrijdag: het coördinatiepunt gaat zelf aan de slag met het aanbod en benadert bij vragen de consultant.
Week 2
-
Maandag: het coördinatiepunt zorgt ervoor dat het aanbod klaar is en geeft ZorgDomein
hiervan een seintje. ZorgDomein controleert de inrichting en geeft feedback. -
Uiterlijk woensdag: tijdens een centrale bijeenkomst ontvangt de projectleider informatie over
het testen, het verwerken van verwijzingen/verzoeken, accounts in ZorgDomein, instructiemateriaal
voor het werken met ZorgDomein (voor de uitrol in de organisatie) en (externe)
communicatie. - Woensdag en donderdag: het coördinatiepunt gaat verder aan de slag met het aanbod, het aanmaken van accounts, de interne uitrol en externe communicatie.
- Vrijdag: het aanbod is definitief uitgewerkt en ingevoerd en het berichtverkeer is succesvol getest. De interne betrokkenen en de verwijzers zijn op de hoogte gebracht door het coördinatiepunt.
Week 3
Maandag: het coördinatiepunt gaat live met ZorgDomein. ZorgDomein controleert de livegang en stuurt een bevestiging.
Bovenstaande informatie vindt u ook terug in het implementatieoverzicht:
Voorbereiding van de implementatie
Een goede voorbereiding is belangrijk voor de implementatie; hiervoor zijn onderstaande punten van belang:
- Vóór de start van de implementatie stelt het coördinatiepunt een projectleider aan. Hij of zij wordt verantwoordelijk voor de implementatie. Het advies is om in ieder geval een projectleider (en eventueel projectgroep leden) aan te stellen met kennis over de zorg(processen) en die de verantwoordelijkheid kan nemen over interne- en externe communicatie.
- Neem het plan van aanpak zorgvuldig door.
- Neem eventueel de artikelen rondom de implementatie alvast door.
- Zorg dat u kunt werken met Microsoft Teams, meer informatie hierover leest u hier
Opties voor het berichtverkeer
Uw zorginstelling heeft verschillende mogelijkheden om verwijzingen vanuit ZorgDomein veilig te ontvangen of op te halen:
- Online ophalen in de ZorgDomein-applicatie
- Secure mail
- Koppeling met uw informatiesysteem
Zie ook Beveiligd berichtenverkeer inrichten.
Het is belangrijk om nog vóór de implementatie te weten welk type berichtverkeer uw coördinatiepunt kiest. Via de link hierboven vindt u informatie over de vereisten en over de voorbereidingen die u kunt treffen om dit type berichtverkeer te realiseren.